Sistem Informasi Administrasi Mahasiswa

Solusi digital untuk pengelolaan administrasi UKM dan Organisasi Mahasiswa di UPN "Veteran" Yogyakarta

20+
UKM Terdaftar
1000+
Anggota Aktif
Rp 500M+
Dana Kelolaan

Fitur Unggulan

Kelola administrasi UKM dengan mudah, cepat, dan transparan

Manajemen Keuangan

Catat pemasukan dan pengeluaran, upload bukti transaksi, dan lihat laporan keuangan real-time.

  • Pencairan dana rektorat
  • Buku kas otomatis
  • Laporan keuangan per bidang

Struktur Organisasi

Kelola struktur organisasi sesuai AD/ART, lengkap dengan pembagian bidang dan sub-bidang.

  • Hierarki organisasi
  • Riwayat jabatan anggota
  • Pembagian tugas per bidang

Manajemen Surat

Buat surat dengan template, generate nomor otomatis, dan arsipkan semua surat masuk/keluar.

  • Template surat dinamis
  • Nomor surat otomatis
  • Sistem disposisi

Data Anggota

Kelola database anggota lengkap dengan NIM/NBP, riwayat jabatan, dan cetak KTA.

  • Import/export data
  • Cetak Kartu Anggota
  • Riwayat mutasi anggota

Dokumentasi Kegiatan

Upload foto dan video kegiatan, kategorikan per bidang, dan buat galeri dokumentasi.

  • Upload multiple file
  • Galeri per kegiatan
  • Integrasi dengan laporan

Arsip Digital

Simpan semua dokumen penting seperti AD/ART, LPJ, Proposal, dan sertifikat.

  • Kategorisasi dokumen
  • Filter berdasarkan tahun
  • Download dokumen

Tentang SIRAMA

SIRAMA (Sistem Informasi Administrasi Mahasiswa) dikembangkan khusus untuk memenuhi kebutuhan administrasi UKM dan Organisasi Mahasiswa di lingkungan UPN "Veteran" Yogyakarta.

Dengan SIRAMA, Rektorat dapat dengan mudah melacak pencairan dana ke setiap UKM, sementara UKM dapat mengelola administrasi internal mereka secara terstruktur sesuai dengan AD/ART masing-masing.

Transparan

Semua transaksi keuangan tercatat dengan bukti

Terstruktur

Sesuai dengan struktur organisasi di AD/ART

Mudah Digunakan

Interface yang intuitif dan responsif

Dalam Angka

UKM Terdaftar 20+
Anggota Aktif 1.000+
Total Transaksi 5.000+
Dokumen Tersimpan 2.500+

Hubungi Kami

Ada pertanyaan? Kami siap membantu

Alamat

Kampus UPN "Veteran" Yogyakarta
Jl. Padjajaran (Lingkar Utara), Condongcatur
Sleman, Yogyakarta 55283

Email

kemahasiswaan@upnyk.ac.id

sistema@upnyk.ac.id

Telepon

(0274) 123456

(0274) 789012